Index

Overzicht Advies

Computerboekhouden / computerboekhouding (via Internet)

Iedere ondernemer uit het MKB krijgt ermee te maken: het voeren van een computerboekhouding.

De computerboekhouding levert u veel informatie waarop u uw organisatie kunt sturen. U krijgt snel antwoorden op vragen als: Waar is het geld? Het klopt niet! Hoe zat het nou precies? Welke facturen zijn nog niet betaald? Wat is mijn voorraad?

Als u zelf geen kennis heeft van boekhouden, dan bent u aangewezen op een boekhouder of accountant. Heeft u kennis van boekhouden of mogelijkheden om dit te leren dan kunt u (aanzienlijk) besparen op de kosten van een boekhouder of accountant.

Een computerprogramma dat helpt bij de boekhouding zal u veel tijd gaan besparen. Er zijn veel computerboekhoudprogamma's in Nederland beschikbaar. De kosten lopen ook enorm uiteen variërend van circa € 200,- tot ruim € 10.000,- Sommige paketten zijn geheel gespecialiseerd in bepaalde branches.

Computerboekhouding via Internet

Vaak werken er meerdere personen met de boekhouding, mogelijk over meerdere vestigingen. Daarnaast heeft u ook uw accountant. U brengt alle spullen naar de accountant of uw accountant of boekhouder komt bij u. Hierdoor verliest u en uw accountant kostbare tijd.

U kunt tijd besparen door uw computerboekhouding on-line via Internet toegankelijk te maken. U bespaart veel tijd doordat u altijd en overal bij uw boekhouding kunt. U heeft hierdoor altijd de laatste versie beschikbaar zonder gebruik van back-up's.

Veel organisaties zijn hierop al ingesprongen en bieden een computerboekhouding via Internet aan. Aandachtpunten hierbij zijn: performance, beveiliging en functionaliteit.

Een computerboekhouding is onmisbaar

Een computerboekhouding wordt onmisbaar indien u veel boekingen gaat doen (facturen, inkoop, verkoop, voorraad e.d.) en uw inkomsten en uitgaven goed wilt bewaken. Indien u uw computerboekhouding (grotendeels zelf) doet, dan kunt u uw boekhouder of accountant de moeilijke zaken laten regelen.

Stappenplan opzet computerboekhouding:

1. Laat u adviseren omtrent de (on)mogelijkheden van een computerboekhouding.
2. Huur iemand in die uw computerboekhouding kan opzetten en controleren.
3. Stel een trainingsplan op voor uzelf of uw medewerker(s) die de computerboekhouding gaan doen.
4. Koop of huur een computerboekhoudprogramma waarmee uw boekhouder overweg kan. U kunt er ook voor kiezen om hetzelfde programma te gebruiken als uw boekhouder of accountant.

Een computerboekhouding bestaat globaal uit:

1. Opzet van een rekenschema.
2. Invoeren van de beginbalans.
3. Boekingen invoeren (coderen of journaliseren).
4. Aanbrengen van verfijningen (journaalposten).
5. Jaarafsluiting.

Uw boekhouder of accountant kan u helpen bij de opzet van een rekenschema en het invoeren van een beginbalans. Tevens kan hij u helpen bij de boekingen en de afsluiting van een boekjaar.

Computerboekhouden en de mogelijkheden

Computerboekhouden heeft veel mogelijkheden. Dit zijn o.a. offerte's, facturatie, crediteurenbeheer, automatische incasso, telebankieren, automatische matching tussen bankgegevens en facturen, optimalisatie cash flow, koppeling met de salarisadministratie, voorraadbeheer, automatische aangifte en betaling BTW en vele meer.

Diensten Abraxax

Wij helpen u bij het toegankelijk maken van uw computerboekhouding via Internet. Dit kan met elk boekhoudpakket of elke applicatie. Wij letten hierbij voornamelijk op de beveiliging en de performance.

Verder kunnen we u ondersteunen bij de selectie en aankoop van een computerboekhoudprogramma.

Abraxax is geauthoriseerd dealer van Quadrant (KING en QUEEN). De boekhoudpakketen van Quadrant zijn voor een groot aantal organisaties goed toepasbaar door de vele versies en opties die beschikbaar zijn. Neem contact met ons op voor een geheel vrijblijvende afspraak of offerte.